この記事の結論
- 採択は、提出した計画が審査で選ばれたという知らせです。
- 発注・契約・支払いは、交付決定（＝発注を始めてよいという正式な通知）を確認してからです。
- 交付決定の金額も、入金額の最終確定ではありません。実施後の確認で減る場合があります。
通知の名前で、できることが変わる
持続化補助金では、採択の後に見積書などを提出し、対象になる費用の確認を受けます。 その手続きを経て交付決定が出ます。2つの通知を分けて保管してください。
- 1採択・費用の確認
計画が審査で選ばれる。見積などを提出する。まだ発注しない。
- 2交付決定
通知の決定日と条件を確認。ここから発注できる。
- 3実施・支払い
認められた計画を実施し、取引の記録を残す。
- 4報告・請求・入金
実施内容と支出の確認を受け、請求後に入金される。
持続化補助金を例にした流れです。届いた通知と、申請した回の手引きに沿って進めます。
採択の通知が来たらすること
まず、事務局からの案内で、見積書の提出方法と期限を確認します。 次に、申請した費用と最新の見積が一致するかを見直します。 「採択されたので制作を始めてください」と業者へ伝える段階ではありません。 第20回の見積書等の提出期限は2028年2月29日です。期限ぎりぎりまで待たず、案内に沿って進めます。
交付決定の通知が来たらすること
通知書にある決定日・金額・対象経費・条件を確認します。 持続化補助金では、通知に記載された交付決定日から発注できます。採択日と取り違えないようにします。 買うものや金額を変えたい場合は、発注の前に事務局へ相談します。
業者へ伝える言葉の例
「採択の通知は届きましたが、まだ正式な発注はできません。 交付決定の通知と条件を確認できたら、こちらから発注します。 それまでは制作や手配を始めないでください。」 見積の相談を続ける場合も、発注の連絡と区別して記録を残します。
なぜ交付決定後も記録が必要なのか
補助金の最終額は、実績報告（＝使ったお金と実施内容の報告）で確認されます。 予定より支出が少なかった費用や、対象外と判断された費用は、入金額に反映されます。 買うときから、見積・注文・納品・請求・支払いを一つの取引として保管しましょう。 詳しくは採択後から入金までを見てください。
次にすること
いま届いている通知書の名前を確認します。 採択通知なら次の提出物を、交付決定通知なら発注できる日と条件を予定表へ入れましょう。
よくある質問
採択された日に契約してよいですか
持続化補助金では、交付決定前の契約は対象外です。採択通知だけで契約しないでください。
交付決定の通知はどこで確認しますか
申請した公式の電子申請システムと事務局の連絡を確認します。案内が見つからなければ、申請番号を用意して事務局へ問い合わせます。
採択されなかったら、準備の費用は戻りますか
補助金からは支払われません。有料の相談・見積・制作を頼んでいた場合の費用は契約によります。不採択の後にすることも確認してください。