補助金の必要書類の集め方｜「手元・依頼・作成」の3つに分ける

この記事の結論

• 書類は、手元にあるもの・外へ頼むもの・自分で作るものに分けます。
• 外へ頼む書類は、発行日数と依頼の締切を先に確認します。
• 最後は、今回の公募要領（＝募集のルールをまとめた公式資料）の提出一覧と一つずつ照合します。

一覧を3つに分ける

まず、書類の名前を全部理解しようとせず、「誰が用意するか」で分けます。

以下は持続化補助金・第20回の準備の例です。法人・個人や、申請する条件によって必要物は変わります。

1. 手元にある資料は、年度とページを確認する

法人なら決算書、個人事業主なら確定申告書などを確認します。 同じファイル名でも、前の年度や一部のページだけになっていないかを見ます。 設立・開業して間もなく資料がない場合は、募集要領にある代わりの書類を確認します。 会社名・住所・売上の数字を、申請画面に入れる情報とそろえます。

2. 外へ頼む資料は、必要日数を聞く

見積書、各種証明書、様式4（＝商工会・商工会議所が発行する書類）などです。 第20回の様式4の受付締切は12月4日で、申請締切の12月15日より早く来ます。 依頼先、頼む日、受取予定日、未着のときに確認する日を記録します。 様式4の依頼手順も確認してください。

3. 自分で作る資料は、計画と費用を合わせる

様式2は事業と取組の説明、様式3は経費や資金の計画に関わる入力項目です。 計画にない買い物が経費に入っていないか、見積の数量や税の扱いが一致するかを確認します。 特例（＝条件付きで上限が変わる仕組み）や加点（＝条件を満たすと審査で評価される項目）を使うなら、証明や誓約も照合します。

添付する前に、ファイルを一度開く

• 必要なページが全部あるか。文字や金額が読めるか。
• 今回の申請に合う年度・会社・公募回か。
• 指定された形式、容量、ファイル名になっているか。
• 必要な箇所の署名などがあるか。

ファイルを保存しただけで準備済みとせず、開いて確認できたものにチェックします。

次にすること

公式の提出一覧へ、保管場所と準備状況を書き込みます。 外へ頼むものがあれば先に連絡し、準備の予定表へ日付を入れましょう。 モラエタでは準備状況を整理できます。提出先が求める原本やファイルは本人が保管します。

よくある質問