この記事の結論

  • 最初に「誰に、何を届けるための費用か」を書き、その後で8つの経費区分を選びます。
  • 第20回では、広報費とウェブサイト関連費はそれぞれ補助額30万円までで、どちらもその区分だけの申請はできません。
  • パソコン、車両、普段の仕入れ・家賃・人件費は対象外です。専用に使うと説明しても対象にはなりません。

先に、使う目的を書く

「看板を買う」ではなく「通りから見えにくい持ち帰り商品の売り場を案内する」と書きます。 同じ買い物でも、普段の営業用なら対象外で、今回の販路開拓(=新しい販売先や顧客を広げる取組)に必要なら候補になります。 目的→取組→費用の順で考えると、区分も自然に決まります。

見積書と帳簿を見比べ、電卓で費用を確かめる店主
見積・帳簿などの元資料を並べて、費用とお金の動きを確かめます。

費用を分ける8つの区分

第20回の公募要領(=募集のルールをまとめた公式資料)第8版に沿った区分です。例に当てはまるだけで対象になるわけではありません。

区分対象の例対象外の例
①機械装置等費製造・加工の機械、陳列棚、看板の設置工事を伴わない什器パソコン、タブレット、スマートフォン、車両
②広報費チラシ、看板、新聞・雑誌の広告、DM会社案内、求人広告、名刺
③ウェブサイト関連費ホームページ、通販サイト、予約システムの制作・改修単独での申請、補助額30万円超の分
④展示会等出展費展示会・商談会の出展料、装飾販売目的の催事(確認が要る)、飲食の提供
⑤旅費展示会や商談のための交通費・宿泊費日当、普段の営業の交通費、ガソリン代
⑥新商品開発費試作品の材料費、デザイン費販売する商品の仕入れ
⑦借料機器や会場の借り賃自社の家賃、長期のリース
⑧委託・外注費店舗の改装工事、外部への業務委託不動産の購入、補助事業の代行

広報費とウェブサイト関連費は分ける

費用区分
チラシ、看板、紙の広告広報費
ホームページ、通販サイト、予約ページウェブサイト関連費
自社サイトに載せる写真・動画ウェブサイト関連費
ネット広告掲載の方法で分かれる。公募要領の例で確かめる

どちらも補助額30万円が上限で、広報費だけ、ウェブサイト関連費だけの申請はできません。 計算の例は広報費の上限の記事にあります。

対象外として挙げられているものを、先に確かめる

対象外理由
パソコン、タブレット、プリンター汎用性が高く、目的外にも使えるため
自動車、バイク、自転車同上
商品券、金券、切手換金できるため
普段の仕入れ、家賃、人件費補助事業に直接必要な費用ではないため
交付決定前に発注・支払いしたもの時期の規定
事業実施期限の後に納品・支払いされるもの時期の規定
消費税補助の対象は税抜

「この仕事専用に使う」と説明するだけで対象になる、とは考えないでください。

見積は「何にいくらか」が分かる形にする

悪い見積良い見積
制作一式 500,000円デザイン 120,000円、印刷3,000部 180,000円、看板 200,000円
工事一式 800,000円内装工事 500,000円、電気工事 200,000円、什器 100,000円

内訳があると、対象外の費用(パソコンなど)を分けられ、区分ごとの上限も計算できます。 50万円以上の費用は、2社以上の見積が要ります。相見積(=複数の業者から見積を取ること)は交付決定の前に済ませます。 上限を避ける目的で、実際と違う経費名に付け替えることはできません。

架空の例:宿泊業の経費の組み立て

漁港近くの民宿(従業員3人)が、釣り客向けの設備と平日の長期滞在プランを作る計画です。

費用区分金額対象
釣り具の乾燥室の工事委託・外注費380,000円対象
平日プランの予約ページウェブサイト関連費220,000円対象(補助額14.6万円)
釣り雑誌への広告広報費110,000円対象
送迎用の車―1,500,000円対象外(車両)
合計(対象分)710,000円補助額 473,333円

車は対象外なので計画から外し、送迎は既存の車で行う形にしました。 補助額は71万円×2/3=473,333円(1円未満は切り捨て)で、上限50万円の範囲内です。

気をつけたいこと

  • 発注は交付決定(=発注を始めてよいという正式な通知)の後です。見積を取るのは前でも構いません。
  • 支払いは原則として銀行振込で、実績報告(=使ったお金と実施内容の報告)で振込の記録を出します。現金払いは認められないことがあります。
  • 納品・支払いが事業実施期限(2028年3月31日)を過ぎると、対象外になります。
  • 補助事業で買った設備には、処分の制限があります。一定期間は勝手に売ったり捨てたりできません。

区分に迷いやすい費用

費用区分の考え方
看板の製作と取り付け工事広報費。工事費も含めて見積に分けて書く
店舗の改装委託・外注費。設備(什器)は機械装置等費に分かれることがある
商品撮影使う場所で分かれる。チラシなら広報費、サイトならウェブサイト関連費
展示会の出展と交通費出展料は展示会等出展費、交通費は旅費
試作品の材料新商品開発費。販売する分の仕入れは対象外
機械のレンタル借料。購入なら機械装置等費

この記事で使った言葉

言葉意味
販路開拓新しい販売先や顧客を広げる取組
公募要領募集のルールをまとめた公式資料
相見積複数の業者から見積を取ること。50万円以上は2社以上
交付決定発注を始めてよいという正式な通知
実績報告使ったお金と実施内容の報告
補助率対象経費のうち補助される割合

よくある質問

仕事専用のパソコンなら対象ですか

パソコンは汎用性の高い機器として対象外に挙げられています。専用と説明しても対象にはなりません。

ホームページだけを作りたい場合は申請できますか

ウェブサイト関連費だけでは申請できません。必要な取組と、ほかの区分の費用を含む計画にします。

見積に対象外の費用が混ざっていたらどうしますか

対象になる部分と分けて見積を出してもらいます。合計額に補助率(=補助される割合)を掛けないようにします。

中古の機械は対象ですか

中古品は、3社以上の見積など追加の条件があります。公募要領で確かめます。

自分で作業した分の人件費は出ますか

出ません。自分や従業員の人件費は対象外です。外部に頼んだ費用だけが対象です。

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